在实际工作中,我们是依靠什么工具来维护客户关系?电话、邮件、QQ等固然是一些很好的途径,但谈到维护客户关系的最佳工具就非CRM莫属了,但不少CRM理论和CRM从业者却把客户关系扭曲化了。
事实上,客户关系维护和我们日常维护客户关系朋友关系是一样的,只是量变发生质变而已,人工可以维护50-200个客户关系,而如果让一个人维护2万个客户的紧密关系,还要像维护50个客户一样亲密的话,那么这个难度就大得多了。所以,这就需要有方法的管理,而CRM则能满足这种需要。
1 平时在网上,一般是通过IM进行一对一客户关系维护。如MSN、QQ、gtalk。如果是想一对多的客户关系维护,一般采用论坛或QQ群,现在也流行SNS网站来维护。邮件维护的也有,但一谈到一对一邮件,客户量大了,就没有那么多精力来持续定期一对一维护了。如果邮件群发,每个客户都不觉得这是给他发的,没有感觉,对于提升客户关系效果不大。
2 在网下如果不见面,一般是短信和电话。在中国,目前一般是打手机。不太会联络关系用办公电话或打家里的电话。只有在谈正事的时候,才用办公电话。如果是想一对多的客户关系维护,一般是短信群发。但是有一点不好,因为每个客户的关系远近程度不一样,每个客户的性格也不一样,所以统一短信内容往往无法增进客户关系。还得回到一对一。所以短信和电话,很难实现一对多的批量客户关系维护。
3 见面一对一联络客户关系。吃饭、洗澡、游泳、高尔夫、羽毛球、健身房、酒吧、打麻将等等。组织更多的客户进行一对多客户关系维护,一般是吃饭、旅游。其他一些活动很容易形成小团伙客户自娱自乐,而无法形成企业与客户一对多的关系维系。
由此可以看出,互联网是一对多维系方法最好的途径 。一对一客户关系维护,对于几百个客户还可以,但如果可以上万上十万,核心客户在几千几万,想一对一的维护,还想达到以前一对一的关系氛围,那是几乎不可能的。那么就只能求助互联网。而互联网也不能满足一对一,也只能求助互联网的QQ群、论坛、SNS网站。
就QQ群而而言,一旦人数多了,要么大部分客户是沉默的,只有几个老说话。要么就是大家都说话,最后不断弹出消息,有人感兴趣有人不感兴趣,最后客户对消息提示就特别厌烦,把消息禁止或者干脆受干扰太厉害就退出了。所以QQ群也不是一个好办法。
虽然论坛是个好办法。但客户的需求是不同的。有的客户想参加活动,有的客户想问问题,有的客户想灌水,有的客户想发点自己的观点。而且,一个论坛上的这么多用户,每个人感兴趣的是一个范围的。论坛冷清,想变热闹;论坛热闹,鱼龙混杂很容易水化。所以论坛发展多年,如今进化到了SNS。
搭建SNS,是现实的、先进的维护客户关系的工具。而手工维护、线下维护、一对一维护已无法满足越来越多的不断数量增长的价值客户。但SNS是需要运营的,而不是简单搭建了就可以提升客户关系。因此,要让SNS社区火起来,以下几个步骤是必不可少的:
首先是要让客户们都知道;其次是让客户们感觉吸引,第一次打开这个SNS社区来看看、溜达溜达、感受感受;第三是让客户们还能想起第二次来。一般客户在社区中发个帖子就特别关注有没有人回应。因此,最关键是要如何吸引客户第一次来就发帖,如何快速回帖让客户感受到受关注。让客户发帖虽然很难,但让客户参与个测试或者调查,却是非常容易的。这是容易让客户产生第一次交互;第四,为了让社区能不断热闹,而不冷场。需要持续想各种主题来吸引客户来讨论、思考、总结、分享。这是持续运营的事情。
企业做网站,往往希望省事。就好像广告一样,打出去就不管了,就等客户上门了。做个网站,也是上线后就不管了,新闻也不更新,信息也不更新,网站也不做推广,等着客户自己找。挂个BBS,没有运营人,就客户自己发言询问,没有人回答,也就慢慢没有客户询问了。这就是没有运营的结果,白做网站白投钱。每年的主机托管费、域名费、网站建设费,都白投了。
其实,做SNS也是为了维护客户关系。客户和企业的关系好了,客户就有归属感了,不出什么意外,不仅会持续在企业消费的,而且对价格不是那么吹毛求疵。还会口碑传播,比企业自己花钱搞广告还要有影响力信任力说服力,传播持续效果长,无需企业专门付费传播,传播的范围精准,可以影响潜在客户的购买信心,加速成交,加大成交率。而关系好的客户还会主动推荐自己周围的其他朋友来购买,免去了市场营销费用,既减少了销售难度,缩短了成交磋商拉锯时间,同时也使销售成交量有较大的提升。
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