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成功的CRM离不开所有参与者的支持,但在解决方案的实施中,获取支持所需投入的工作是最大的。无论是企业管理层、销售团队,还是客户服务代表,若是没有了他们的支持,则你在CRM中所投入的所有努力都可能会白费。
事实上,企业在CRM项目实施中都会面临到各种各样的问题,而其中最常见的三大误区包括:缺乏CRM战略;缺乏支持与协作;唯技术至上。下面就跟大家粗略分析一下。
误区一:缺乏CRM战略
不少企业在“用CRM解决方案来做些什么”而在这一问题上往往缺乏深入的思考。
作为一种战略决策,CRM对实现企业整体战略目标起到支持的作用。如果缺乏战略导向的CRM实施就好比是一只无头苍蝇,到处碰壁。即使暂时可以利用CRM来改善某些流程,但却也无法获取稳定、持续的回报,项目部署的成功率也会大打折扣。
比方说,你的CRM目标是获取新客户和改善对现有客户的服务,则新客户的开发战略就应当着重在市场营销上,而对现有客户提供更好的服务则应当强调改善销售、订单处理和售后流程。简单来说,在实施CRM之前,你应当先问问自己,究竟为何要实施CRM。
误区二:缺乏支持与协作
不管是员工还是管理团队,对CRM的不认同与抵触都会为CRM的顺利实施增添多道障碍。
理想的支持应当是自上而下,首先向公司管理层阐述CRM的成功需要时间与资金的投入,同时为他们提供可见的回报,比如提升商业底线,一般的回报至少应是投资的两倍以上。只有得到了管理层的支持后,在员工层级展开工作才能把阻力降到最低。
此外,用户支持也是CRM成功与否的决定因素。没有实际使用效率的CRM客户管理系统是不会受到用户青睐的,若是他们不愿意去使用该系统的话,那么,你所预期的任何投资回报将会是纸上谈兵。
导致用户不愿使用CRM的原因主要有两点:首先是对未知事务,或对可能造成的额外工作量产生抵触心理;其次是系统没有真正符合他们的实际使用要求。而这两方面都需要加以解决。
鼓励企业内的团队合作是CRM的特性之一,所以说在一个完善的CRM项目中,打造团队协作也是一个重要的目标。此外,还应当对你的员工进行培训,特别是CRM的使用者,他们不但要了解该如何操作,而且也要能够向他们展现在使用了该系统后,生产力会得到哪方面提高,等等。以确保你的用户完全了解并适应系统。
误区三:唯技术至上
虽然技术是CRM中不可或缺的组成部分,但是它的位置应当排在制定战略、定义目标之后。而过于注重技术是非常危险的,它会直接影响到CRM实施的整个方向。
其实,不唯技术是瞻并不意味在CRM实施流程的早期阶段就可以忽略IT人员参与的重要性。在快速清理数据,规划CRM系统与现有应用之间的信息交换与集成上(比如让销售人员通过CRM应用访问库存管理系统),这些IT人员的专业经验与知识起到了主导的作用。
作为一种工具,CRM需要通过有效、广泛的使用来产生效益。良好的战略、管理层的支持与用户团队的协作,以及正确的技术观,都是保持CRM部署运行在既定轨道上的有力保障。

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