许多企业为了节省CRM项目的成本,想自己实施CRM项目。这其实是行不通的。根据笔者的经验,许多企业自己并不一定清楚自己在客户关系管理方面,到底有哪些方面做的好,哪些方面做到不足。企业连这个最基本的问题,都回答不清楚的话,试问又如何可以通过CRM软件来提高自己的客户关系管理水平呢?这显然是不切实际的。
因此,在实施CRM项目时,企业还是要充分重视咨询公司的作用。咨询公司的参与对CRM项目的成功是非常重要的。 专业的CRM实施咨询顾问在CRM项目的实施过程中,可以起到下面的五大作用:
一、对企业进行需求调研,帮助用户定义需求,挖掘潜在的需求
有些需求在需求调研的过程中,是非常明显的,但也有些需求是不明显的,潜在的需求。有些需求用户可能自己都不知道。但是,CRM咨询顾问会征询用户的意见,在他们的启发下,用户会发现,自己确实需要这个功能。
比如是销售漏斗管理, 企业以前在客户关系管理中,可能都没有用到这个工具,甚至他们还不知道有这个管理工具。不过,在咨询过程中,CRM实施顾问会问销售经理,是否需要销售漏斗管理,若有必要,CRM咨询顾问还会给销售经理演示销售漏斗是如何工作的,对企业来说,有哪些方面的用途,等等。可能听过他们比较专业的介绍后,销售经理觉得有必要使用销售漏斗来管理。此时,这个潜在的需求,就在咨询顾问的引导下,被挖掘出来了。
再如,公司以前在客户关系管理中,如果没有采用信用额度的管理,认为其管理麻烦。但 CRM在业务调研的过程中,会建议用户使用信用额度管理,会给用户展示,利用CRM软件进行信用额度管理的便利性,利用信用额度管理的好处等。用户以前在手工管理信用额度中遇到的麻烦事,在咨询顾问的一番讲解下,这些问题或许就不存在了。这样,用户新的需求又被确定下来。
因为如果我们在CRM项目后期,再进行需求范围变更的话, 对于项目来说,是十分不利的,而且 企业也可能要付出更多的精力与成本,所以说发掘这些潜在的需求是相当重要的。
二、对企业原有的管理流程进行重组,帮助企业优化管理流程
业务流程重组是CRM项目中一个重要的环节 。这个环节的目的是通过对现有流程进行梳理,发现现有流程中不合理的步骤,加以改进,使得流程更有效率。
在业务流程重组中,咨询顾问可以给出一些有价值的参考流程,如同行业企业的管理流程、管理标准流程等,让用户在两者之间进行对比,发现自己流程的漏洞。然后,用户可以借鉴别人成功的管理流程,吸长补短,改善企业的管理流程。
另外,咨询顾问还可以告诉企业现有管理流程的风险。如付款条件流程可能存在哪些风险,要通过哪些流程来补救 等。因为咨询顾问见识过不少企业的管理流程,自己也可能从事过相关的工作,因而对于企业常规流程中,存在的一些漏洞是比较熟悉的,他们可以如数家珍的报出来。这对于企业通过CRM系统,防范于未然,是非常有帮助的。
三、结合CRM管理软件,给出相关问题的解决方案
针对企业提出的管理问题,咨询顾问会提出一些相关的解决方案,有时候,还不止一个解决方法。资格深的咨询顾问,提出的解决方案,一般都是在企业企业已经用过并且效果还不错的解决方法,这比起书本上的那种纯理论的方案要强得多。而且,针对同一个问题,咨询还可能给出一些不同的解决方法。 有时候,一个问题的解决方法不只一种,不过,对企业来讲,适合自己的解决方法只有一种。当咨询顾问给出多个解决方案的时候,用户即可自己进行分析比较,然后选择一个比较优秀的解决方案。
其实,这比用户自己不断尝试解决问题 速度要快的多,而且,成本也要小许多。若企业自己实施CRM项目的话,遇到问题时,只有自己去寻找解决方案。不过,因为工作经验的限制,不清楚同行是否会遇到这些问题,他们是如何解决的。所以,用户只有根据书本上的理论,进行不断的尝试,这是非常花时间的。
四、组织CRM软件的实施
有过CRM实施经验的人都知道,CRM软件的实施是一个复杂的工程,在整个项目的实施过程中,牵涉到很多方面的内容。例如,要对企业进行需求调研,要进行项目的规划,要对用户进行培训,要组织业务流程重组,要安排用户进行模拟训练等。而这些工作都是非常有技巧的,如果用户没有这方面的工作经验的话,那么要做好这些事情是非常困难的。
例如,在业务流程重组中,需要用户了解各个流程之间的内在联系性,需要清楚若用户不这么操作,会产生什么情况;需要清楚某个作业有哪些可行的处理方法,等等。这些工作,若不是有经验的咨询顾问,是无法胜任的。
如项目规划时,顾问要考虑整个项目的周期,项目的具体计划;要告诉用户,在项目实施过程中,可能会遇到的阻碍及注意的事情,让用户由心里准备;要告诉用户,在项目实施过程中,需要哪些部门的配合,需要用到哪些材料,需要占用用户多少时间等等。而这些信息,如果是没有实际项目经验的员工的话,又如何处理呢?
因此,CRM项目的实施工作,最好要有经验丰富的专业咨询顾问来承担。虽然由其承担,CRM项目不一定能够成功,但如果是没有咨询顾问的帮助,要想CRM项目取得成功,则CRM项目必然会磕磕碰碰,四处碰壁。
五、对于二次开发的支持
CRM是一个复杂的系统,它包含着十分丰富的管理思想。而CRM的二次开发过程,也不仅仅是有技术人员就能实现。
一般而言,二次开发首先是由企业提出需求,然后再交由咨询顾问;咨询顾问会评估整个需求又没有进行二次开发的必要,他会考虑这个需求可以通过一定的配置在系统中实现;如果咨询顾问觉得有必要进行二次开发 ,就会把根据这个需求分解成一个个小事件,让程序员能够理解;然后程序员再根据咨询顾问提供的简单事件,这样就可以进行二次开发。
由此可以看出,咨询顾问在这中间起的角色是非常重要的。若没有他,这些工作要么有用户自己来处理,要们是由程序员来做。但不管是由谁来做,都是难以称职的处理好这些工作。
可以想象一下,程序员面对的是单调的代码,他们对于客户关系管理实务知之甚少,当客户提出一个需求时,他们如何会知道该如何处理呢?用户提出需求时,往往不清楚解决方法,或者只清除一个解决方法,不知道是否有更好的解决方案,其提出的解决方案最多只能算是一个可用的解决方案,而不是一个优化的解决方案。
总结
在CRM实施过程中,用户根本没有必要省实施这一块的支出,否则,用户很容易就会应了一句俗语所说的那样,捡了芝麻丢了西瓜。所以说,CRM实施必须重视第三方公司的作用。
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