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自有CRM以来,关于CRM实施效果好坏的舆论就一直存在,国外的我们暂且不说,单就中国国内企业而言,CRM的实施效果并不十分理想,总结起来,要克服的问题大致有目标不清楚、软件不稳定、新流程不适当、旧习惯的助力以及基础资料准备不足等这五大类。
1、目标不清楚
   不同企业遇到的问题不一样,即使同一个企业而不同的发展阶段,遇到的问题也不一样。那么,究竟企业希望CRM系统解决哪些问题呢?
  企业不可以简单依照所谓成功样板直接套用,而是只有依靠自身的力量,接合外部的支持与指引,并根据企业发展里程,企业的战略,去研究企业的真正需求是什么 。将来会有什么样的需求,则放在次要问题去思考。但必须要注意的是,千万不要被那些所谓的功能所迷惑,更不要进入软件功能的盲区,一句话,不是功能越多就越好。
2、软件不稳定
  虽然说CRM软件每家各有所长,但是稳定性、支持资源是不同的,不要为了低成本,去当软件供应商的小白鼠,这样做,损失的不仅仅是时间、人力和物力,更可怕的是损失商业机会。所以,在决定部署CRM之前,一定要选择有实力的供应商,并尽量不要定制软件,只要选择一款与公司需求最匹配的软件就可以了。但重点要放在最短时间内,要用上CRM软件,以帮助业务有产出。
3、新流程不适当
  因为旧的流程被推翻,但是新的流程却没有很好的建立,而导致工作不畅,业务受到损失,所以,公司管理流程的梳理要指定一个部门负责,选择熟悉业务、学习能力、适应能力比较强的员工专职工作。
  而在选择实施方的时候,也需要挑选有丰富经验的团队。我们还没有到不差钱的境界,但是不能在实施环节去省钱,结果呢,很多公司花大价钱买了昂贵的CRM,但走了很多弯路,浪费大量公司内部人力与时间,造成这种情况的问题根源就在于实施顾问能力比较弱,没有协助好内部实施人员建立适当的流程。
4、旧习惯的阻力
  就算是公司第一把手亲自督阵,但企业的老员工对新生实物总是不习惯,潜意识中抵制新系统。因此,我们首先必须承认大家的情绪,加大培训力度,反反复复做培训,让员工对系统有一个比较具体的认识,同时建立激励机制,鼓励那些做得好的员工,做好公司舆论导向。
   要让员工重新适应新系统,掌握新系统,必须通过一段时期的坚持使用,这样才能让员工切实感受到新系统带来的好处,也能改变大家对新系统的态度。
5、基础资料准备不足
   企业一把手的作用非常重要,在项目实施前,企业高层必须承诺将项目工作放在第一位,且基础资料的整理也必须及时,必要时可在项目启动大会上,建立对应责任机制。
一旦实施顾问在调研基础上形成解决方案,就需要及时依照解决方案设计出基础数据收集标准,并培训数据收集人员掌握收集标准,在必要时,还可进行考核,确保责任人彻底理解标准的含义。
最后,要有关键用户整理出涉及业务范围内的基础数据,实施顾问不单可依照自己经验进行审查 ,也可通过面对面的调查,甚至抽查现有业务数据,确认其范围的合理性。另外,还需要相关部门的关键用户,对应业务主管进行交叉审查,确保业务数据不遗漏。



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