在渠道管理中,如果只经过一个经销商,称之为短通路;经过两个或者两个以上经销商的,则称为长通路。不管是长通路还是短通路,经营者需要做出慎重的选择。因为两者各有利弊。从节约成本、降低费用的角度考虑,经营者最好利用短路,但是,从长远发展考虑,则应该考虑长的渠道,利用别人来帮你赚钱。
事实上,不仅在渠道管理中,有长通路与短通路的抉择,其实在CRM项目管理中也有类似的考虑。在项目的实施过程中,要采用“长通路”为主,“短通路”为辅的策略。笔者总结了下面一些建议,以供大家参考:
首先,利用“长通路”,为企业培养出几个内部项目实施顾问。CRM项目实施一般只有短短的几个月。CRM项目上线后,项目是否就结束了呢?答案是否定的。其实CRM项目上线后,项目只是取得了暂时的顺利。而CRM系统的后续完善,才是项目的重头戏,这个系统的完善,可能会伴随企业发展的下半辈子。而系统的完善,基本上是CRM实施顾问离开后的事情,换言之,这时企业需要自己进行CRM项目的持续改善工作,实施顾问只能做一些偶尔的指导。因此,利用长通路的实施方法,在企业内部培养出几个实施顾问,让他们在实施顾问离去后承担项目改善的重任。这样企业的CRM项目才能够良性的发展下去。
其次,长通路,可以利用部门经理的经验,先过滤一遍需求。例如,企业员工的需求,哪些是急需的,哪些可以暂时放一放;哪些是共性问题,而哪些又是个别现象;在系统中需要实现哪些需求,不需要实现哪些需求等。这些内容实施顾问是不能够替企业决定的。如果现在不是自己去向员工去收集需求,而是借部门经理的手,去向员工收集需求的话,那么部门经理就会事先把需求过滤一遍,从而得出的需求质量会高一点。另外,可以给部门经理提出一个要求,让他们在每个需求前面标上序号,表示需求的重要性与实现顺序。 这些工作都需要部门经理完成, 实施顾问是不能越俎代包的。
但利用“长通路”实施方法有一点不好,也就是需求通过部门经理来进行传达 ,因为有时他们传达的需求可能跟实施上有比较大的差距。例如,部门经理反映的需求是要能够统计客户投诉的处理效率,要有一张报表能够反映出客户投诉处理了哪些,以及是否在规定的时间内处理完成。但后来在项目实施的过程中,部门经理几次修改需求,原来这个需求跟他下面员工的实际需求差别比较大。下面的员工希望是能够通过报表自动统计投诉处理的客户满意度、相关的责任人等信息。
因此,我们在使用“长通路”方法实施CRM项目时,应该要注意扬长避短,并尽可能发挥长通路实施方法的优势 在项目实施的时候,可以通过如下几个方法来达到这个目的:
第一,当一些需求表达不清楚时,最好可以让用户提供他们所期望的表单或者报表格式。有时我们可以要求企业用户提供相关的报表格式,并注明各个字段的含义。如果有相关计算的,则还需要列出计算公式。这样不但有助于我们了解用户的真正需求,也能够有效避免部门经理传达需求时所产生的口误。而且,有了这些单据的话,我们也可以事先在系统中配置出来。从来理论上来说,只要系统中有的数据,我们都可以在报表中体现出来。不过用户在设计报表的时候,也必须考虑逻辑性与实用性。换言之,用户在整理报表或者表单时,最好是在现有的表单基础上,进行适当的修改。另外,也可以从零开始,根据自己的想象进行重新设计。
第二,对于意思模糊的需求,千万不要盲目在系统中实现,以免做无用功。当用户的需求比较模糊,而系统中又没有对应功能的时候,一般需要通过二次开发实现。若碰到这种情况,不管是实施顾问还是企业用户,都需要先向用户了解清楚需求的内容,而不是要急着实现这个需求。这个需求模糊的原因,可能有以下两种情况:一种是部门经理也不是真正的需求人,所以,他可能描述不清楚具体的内容。这个时候,我们就需要走“短通路”,让部门经理找来当事人,面对面的进行交流,往往能够取得不错的效果。而另外一种原因是企业员工自己都不知道需要什么。他们可能在以前的公司中遇到过类似的报表或者功能,不过如果让他自己描述,就描述不清楚了。这个时候,笔者认为,先把这个需求放一放,让用户仔细想一想,然后再设计出一个管理模型出来 。当然,在这个管理模型的设计过程中,用户也可以跟我们实施顾问保持联系,听听我们对于这个模型的建议。总而言之,对于模糊的需求,绝不能在模模糊糊的情况下配置系统,而是必须要弄清楚才能够实现。
第三,一旦某个需求实现,就需要马上交给用户进行测试,并看看是否跟他们的期望一样。其实,就是沟通的最好,由于文化背景、工作经验的差异等等,难免有误差。因此,根据用户的需求配置好系统后,需要及时把结果反馈给用户,让他们来判断这个功能跟他们想象中的是否相同。然而,有些软件公司或是实施顾问,希望把所有需求都实现后,然后把结果反馈给用户。其实这样做会有一个最大的缺陷,即企业用户无法一一判断需求是否满足他们的要求,但是为了赶项目的进度,就匆匆忙忙上线了。结果在上线的过程中,才发现企业员工、部门经理、实施顾问三者之间存在着比较大的认识差异。这个时候,就不得不再对系统进行开发、配置、调试,这无疑对CRM项目造成非常大的影响。
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