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在CRM项目选型中,虽然技术层面的内容不是很关键。但有时候,出于一些特殊的目的及环境的限制,CRM软件的实现技术也会左右CRM项目的选型。那么, CRM项目选型都受哪些技术的限制呢?
一、体系结构
  目前市场上的CRM软件的体系结构基本上存在两种形式:一种是比较传统的C/S结构(客户端/服务器端),而另外一种则是现在比较时尚的B/S结构(浏览器/服务器结构)。这两种体系结构,各有各的特点。
 笔者个人较偏向于利用浏览器/服务器结构。因为这个结构给我两个最深刻的印象。
  一是版本升级、新功能定义。如果遇到版本升级时,利用浏览器/服务器结构 ,有一个很明显的好处,即无需一个客户端一个客户端的去升级,而是只要在服务器端上做好设置, 在客户端上就会自动从服务器上去下载更新的内容。这是一个十分便捷的功能,尤其是在CRM项目上线初期,难免会对CRM软件进行小修小改。这对于系统管理员来说,就非常的方便。
  二是远程访问的支持。对于客户端/服务器端模式的CRM软件而言,当员工出差时,要实现远程访问,那是一件比较困难的事情。员工不得不凭借VPN等方式进行企业内部系统的访问。然而,如果我们现在 采用浏览器/服务器模式 ,那么对于远程访问的支持很好。我们只需要在企业的网关上设置一个指向CRM服务器的一个路由,即可跟内部访问一样的访问CRM服务器,只是在速度上会有点差异 。
  如今对于浏览器/服务器模式的应用最大的限制,就在于支持这种模式的CRM软件不是很多,用户的选择范围也就比较少了。一般而言,如果用户对于员工的远程访问要求比较要,这样的话,还是要好好考虑 是否采用浏览器/服务器模式的CRM软件。当然那些已经解决好了此类问题的 CRM软件除外。
二、服务器、主机、网络
企业在上CRM项目时,一般都已经成功建立了内部的局域网络。现在用户要考虑的是,现有的基础设备是否能满足即将部署的CRM项目的需求。
 其一,CRM软件采用的数据库不同,对于系统的配置要求也是不同的。在网上查询一下,就可以知道,微软的SQL SERVER服务器与ORACLE公司的数据库,其硬件的要求是不一样的。如果客户想采用现有的服务器的话,那么就要考虑CRM软件所采用的数据库能否在现有服务器的硬件配置上跑得畅通无阻。如果不满足的话,  企业就惟有更换服务器或是更换CRM软件的数据库。因此, 在选择CRM软件时,最好选择那些支持数据库比较多的CRM软件,这样在后续的选择余地就会比较大,甚至可以选择一些免费的数据库,以降低信息化项目的成本。
 其二,软件设计模式的不同,对于网络带宽也就不同。有些软件,其对于网络带宽的要求比较高,在多人并发的情况下,可以明显的测试出其对网络的影响。换句话说,就是CRM软件要占用多少的带宽,除了业务本身以外,软件的设计模式对其也有很大的影响,缓存的作用就是最明显的一点 。有些CRM软件若设置了缓存,那就可以比较节省带宽,尽管它可能会带来一定的副作用。因此,在CRM项目选型的时候,要考虑我们现在网络的带宽。
三、运行环境
 所谓运行环境是指CRM软件所支持的操作系统。一般企业对于这方面考虑的并不是十分到位。目前大多数的CRM软件都不支持跨平台的运作,一般都只是支持微软的操作系统, 能够支持免费的LINUX系统的却寥寥无几。然而, 随着微软对于操作系统的盗版力度加大,现在用户对于LINUX的需求也越来越大。因此,在选择CRM软件时,还要考虑它的跨平台性能 。
 其一,要考虑服务器端能否支持LINUX的服务器。业界都认为,利用LINUX系统作为服务器,比利用微软操作系统作为服务器要稳定的多。所以,大部分企业都是利用LINXU作为服务器操作软件。所以,有些CRM软件可能在客户段还不能够支持LINUX系统,但是,在服务器端已经可以在这个免费的操作系统上运行。
 其二, 要考虑客户端是否支持LINUX系统。这里要注意的一点,即现在可能客户端还在使用微软的操作系统,但我们要考虑的长远一点。我们要相信,随着国际化的深入,微软的盗版力度肯定会加强,国家也肯定会越来越支持盗版,虽然,其可能会影响其税收。所以,除非你公司在不久的将来,愿意支付一笔可观的操作系统软件授权费用,否则的话,还是要考虑一下,CRM软件的跨平台性,免得给以后带来更大的损失。
四、接口开放程度
  接口开放程度,主要是用来考虑系统的集成问题。因为企业在使用CRM软件之前,可能已经部署了其他的一些信息化管理软件,如邮件系统、办公自动化系统等。如果CRM系统开发了一些接口,可以实现跟这些系统的有效集成,那对于企业来说,当然是求之不得。
 因此,无论企业现在是否已经采用了其他的信息化管理系统,即使现在不采用,在未来也可能采用。因为CRM系统不是一个全能的系统,他只能够实现企业部分管理的需求。所以, 从现实或是将来来说 ,我们都要注意一点,即要考虑CRM系统现有的接口,是否能够满足我们现在即将来的需要。
 另外,也有些企业会采用一些瞒天过海的手段 来欺骗客户。其可能是提供了接口,但是,这个接口的根本没有跟内部功能结合起来。这就像现在有些电视机,宣称有什么接口接口的,但其实只是摆在那边做做样子而已。
五、CRM的外延功能
  当前现有的CRM软件与以前的CRM软件有了很大的改进,很多一些CRM的外延功能,现在都集成到了CRM软件上去。 如电子商务。目前不少CRM软件公司为了增加系统的卖点,都在CRM系统中实现了电子商务功能。这就降低了用户集成的麻烦,这对于企业来说,当然是最好不过了。
有些软件公司还集成了呼叫中心的功能。如此,用户要实现呼叫功能的话,就不用再额外的去开发这个功能。企业要根据自己的需要,在软件选型的时候,考虑其是否集成了一些有用的外延功能。虽然这些功能 可能比较小,但如果企业真的用的着 ,那就是一个十分有用的功能了。因此,在选型时,对其外延功能的问题也要有所考虑。
六、安全保障
CRM系统的安全保障,主要包含两层含义:
一是软件的稳定性。对于企业来说,软件的稳定性比软件的性能还要重要。而软件的稳定性,则又包括两方面的内容:首先是系统本身的成熟程度,有否漏洞;其次是技术上的考虑,其采取的一些技术,是否容易被病毒利用。
 二是权限的控制。权限控制不仅与流程相关,也与系统技术有紧密联系。如系统对于记录的访问,控制到哪个级别等。是在单据级别上控制访问权限,还是在记录级别上控制,甚至还能实现对于字段的访问控制。另外,在考虑权限控制复杂度的时候,还要考虑权限管理的便利性。
七、自定义功能的实现
 由于CRM系统是套装系统,因此,其进行一些二次开发的定制是难免的。如果用户需要功能定制,全部都要依靠开发公司来完成 ,则企业就太过被动了。企业用户在选择CRM软件时,还要考虑自定义是否方便。
 尤其是报表的自定义。自定义报表对于企业来说,是最常见的自定义需求。如果这些都要依靠软件公司才能够完成 , 企业用户真的要一个头两个大了,什么都要依赖软件公司,而且让他们开发也不是白开发的,项目成本也就会居高不下。

 




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