任何投资都是存在一定的风险,这是业内人所共知的。当然,企业在实施CRM的过程中也有风险,那么,在CRM实施中有哪些常见的分析?哪些问题是我们需要在前期就要考虑进去的?
鉴于此,笔者认为,很有必要来与大家谈谈项目实施中可能遇到的风险。根据经验,笔者总结出以下几方面的风险,便于企业和CRM服务提供商借鉴。
一、来自管理层面的风险
管理层面的风险是CRM项目成败与否的关键因素。而且在这个层面需要谈的问题也相对较多 ,作为企业,可以用以下几个问题来进行自我检查:
1、公司高层是否对项目有充分的支持?企业是否具备变革的大环境?
2. 项目团队成员是否有主要业部门成员?
3. 项目团队能否得到相关部门的大力支持?
4. 项目成员是否对CRM有相对充分的理解,是否对企业内部流程熟悉?
5. 企业内部是否有清晰的项目实施进度和相关配合机制? 比如企业确定了6个月完成项目实施,这个时间是否留有缓冲期? 如果这个6个月完不成,有没有第二方案等。
6. 是否设定了业务需求方面的决策者? 技术层面的决策者? 整个项目的总决策者?人一个业务需求讨论了半个月还确定不了,这势必会影响项目的进度。
7. 是否设立合理的项目培训,系统切换和推广计划?在企业核心业务最繁忙的时候进行系统切换,肯定是不合适的!当系统切换失败,损失并不是一天两天能挽回的。
8. 企业是否建立系统的维护和后续优化机制? 若没有相关机制的建立,很可能出现项目做完了,乙方撤离现场了。可能因某些小原因, 系统慢慢的没有人用了。
9. 对乙方项目管理团队的选定是否合适? 乙方是否有能力有资源顺利完成项目?
10. 企业是否建立了项目实施的考核指标?
11、是否设立了合适的项目经理和内部项目团队?
需要指出的是,项目经理固然是个非常重要的角色,所以必须具备3方面的能力:一是应该是企业高层管理团队成员;二是熟悉企业业务;三是对IT技术不排斥。
二、来自业务层面的风险
业务需求是CRM应用的核心内容,系统很大程度上是去解决和优化业务体系的。 我个人认为,业务层面可能遇到的风险有如下几方面:
一是业务范围反复定义,不断扩大。 这是整个项目中最大的风险之一,万一范围无法确定,那会使得整个的项目的时间,资源,质量都会有不同程度的变化。
二是核心业务流程是否清晰? 这个是整个项目工作的基础。
三是千万不要过分期待CRM服务商的咨询能力和建议。CRM服务商的咨询能力往往不会很强, 不要奢求能帮企业完成什么重大的企业变革。完成一定层面的业务流程咨询和优化的能力他们还是具有的。
四是是否建立业务需求的整理和优化机制?业务需求的优化是一个需要持续进行的事情,而不是一个项目就可以完全解决的问题 。
三、来自技术层面的风险
帮助我们实现目的最有力工具是IT项目技术的工具。在这个方面的问题是最考验IT部门的问题。企业不妨用以下几个问题作自我检查。
1. 系统的技术是否成熟? 是否能满足企业的实际需要?
2. 项目方案是否可行?是否有应用案例?没有案例,是否做能通过实际测试?
3. 集成方案是否可行? 是否完成了集成方案测试?
4. 相关网络,带宽和计算机硬件是否能按时到位?
5. 集成中,其他系统的技术人员是否能按时到位?
6. 乙方是否有能力完成系统中问题的处理?
项目中有问题是正常的,没有问题是不正常的!
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