客户关系管理简称CRM的应用是目前大部分企业或主动,或被动接受的一种企业管理手段之一。一方面通过提供更快速和周到的优质服务来吸引,保持更多的客户,另一方面通过对企业业务流程的全面管理来降低企业的成本,意在为企业管理带来巨大的飞跃。
实际上,实施CRM技术是一件非常费时费力的事。企业必须要花费大量资金对顾客进行研究、购买合适的硬件和软件、聘请咨询顾问、对员工进行培训、及进行其它与CRM实施相关的活动。经研究表明,约有70-80%企业的CRM实施其实并没有获得成功。那么,面对高成本的CRM系统实施,如何保证这个复杂的系统工程顺利达到实施目标?
为此,本文将对企业如何对CRM的成功实施的标准及在评测CRM的实施效用时,需要避免三个易犯的错误,进行详细的阐述。
一、短链资金
面对CRM项目实施的资金问题,一直是大部分企业对其望而却步的原因。从几十万到上千万不等的实施及咨询费用,使决策人往往无法保证成本效益的最大化。
近年来蓬勃发展的SaaS模式则将此难题消弭于无形,SaaS的运营模式为托管运营,在线租用。采用这种形式部署
CRM系统,投入资金极少是其最大的特点,而在线CRM每一年的费用普遍只需要几千元。
二、平民化架构
近年来,CRM经过不断的发展,其软件功能已经有了非常大的扩充,并且种类繁多,并能划分处不少分支。而这些华丽而又深奥的系统功能为员工带来多少使用中的乐趣和效率上的提高,却无人得知。然而,大部分公司旷日持久,投资不菲的CRM系统上线后却得不到员工的肯定,甚至排斥使用。
总结多个CRM实施失败的案例后不难发现,成功实施CRM的关键因素是“人”。相关企业指出,首先,企业应该根据需要去选择适合自己的,而不要一味的追求所谓功能上的强大与完整。应该是根据公司经营策略,以客户为中心的经营战略,甚至第一线员工的使用习惯打造合适的CRM系统。其次,CRM实施更多的是一个咨询的过程。对于流程的设定,框架的构成,CRM实施方应该负担起重要的咨询责任。
三、快速实施
在激烈的市场竞争环境下,企业尤其需要快速实现客户管理系统的实施。传统的观念会认为,实施CRM如实施ERP一样,不仅系统庞大、功能复杂,而且实施非常周期漫长。大部分企业需要的反而是相对简单而集中的业务体系,需要的CRM的功能简单实用。
实际上,CRM并非是一套简单的系统,只有在明确策略,理清构架的基础上保证“短平快”的实施,才能迈出成功上马CRM的第一步。在评测CRM的实施效用时,需要避免三个易犯的错误:
1、目标含糊
必须把目标定义明确。比如:不要笼统指明“要增加顾客的满意度”,你必须确定出这个具体的目标数字,制定出在多少秒或分钟内有百分之多少的呼叫必须被应答,在多少小时内电子邮件必须回复等等。换言之,就是必须建立向客户提供明确量化服务的体系。通过建立这些详细的目标之后,再评测CRM的成功就要容易得多了。
2、目标独立
对于所制定的目标不能相互独立,否则他们之间就很容易相互抵触。例如,为了增加顾客的满意度,采取减少呼叫中心的排队等待时间的措施,这样公司就要给呼叫中心更多地分配一些资源,也会相应地增加部分费用。即不但要提高效率而且还要减少操作费用,这样的目标是不可行的,所以在制定这些目标时需要进行综合考虑。
3、误解标准
另外,还有一个经常会犯的错误就是在评测性能时错误地使用评测标准。例如在评测顾客的数目时,一次销售活动中吸引的顾客数目并不是最终购买公司产品的顾客数目。因此正确地使用标准是做出正确决定的基础。
总而言之,评测一家公司是否正确实施CRM 解决方案并获得成功的关键,是看公司整体利润能否得到提高,这一点也是实施CRM的最终目标。随着人们对CRM的逐步理解,客户关系管理在企业日常经营中的地位会变得越来越重要。相信每个企业都可以建立起成功的CRM系统。
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