使用行健动力CRM实现无纸化办公
问题:
很多公司企业都有大量的工作文件,这些文件见于纸张的话,需要一定的空间和人手去整理和归类。如果是无纸化办公的话,存放在多台电脑中,容易丢失,也不方便管理。但是统一存放的话又不便于调用,如何实现既可无纸化办公,灵活的调用文件呢?
解决方案:
行健动力CRM有强大的文件管理功能。导入到文件中心的文件会存放在软件的数据库中,跟其他文件是独立开来的。文件中心可以存放个人办公文件,这类文件只能用户自己读取和编辑。也可以存放“公共文档”,所有用户都能打开进行读取和编辑的。部分的文件想要共享给个别人员,而且不希望被修改的,设置文件的共享属性。这样的文件管理,既可统一存放,也可以灵活调用。而且,文件可以直接调放在客户资料的相关位置,方便根据使用的需要随时查找到。
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