许多企业在选择
CRM工具过程中都会面临这样一个问题:到底是选择托管还是预置模式的CRM好呢?
而这两种模式都有各自的优势,相比较之下,近年来选择托管型CRM工具的企业,特别是中小型企业,目前正在逐步增加。那么,究竟是什么原因促使这些企业青睐托管型CRM模式呢?
根据专业调研机构的分析结果,相比预置型模式,托管型CRM的优势有以下四点:
1 38%以上的托管型CRM用户能感受到明显的工作绩效改善,而感受到绩效改善的预置型CRM用户只有20%。
2 59%以上的托管型CRM工具能在三个月(甚至更短的时间)之内完成实施,但在同样时间范围内完成的预置型CRM解决方案只有15%。
3 75%的托管型CRM项目不会形成预算超支,而只有44%的预置型CRM项目不会超出预算范围。
4 66%的托管型CRM用户在自己实施后还会二次采购,或推荐给其他公司,而只有34%的预置型CRM用户会这么做。
Forrester Research指出,托管型CRM不仅可大大降低前期成本投入,而且还可以减少对企业IT能力的依赖性。它的部署与升级速度更加快速,并且在可用性上也令人满意。不过,一些行业专家的观点却不同,他们则认为预置型CRM工具更加正统。而Forrester Research也表示,尽管托管型应用可以避免不少前期投资,但是在访问月租费、行业特定功能、离线同步,以及增加储存需要等方面的成本则会相应增多,相比之下,传统预置型CRM工具的这些成本都比较低。
而预置型CRM也具备了更强的集成能力和更高的灵活度。对需要高度自定义CRM
客户管理系统以支持企业特有的面向客户流程的企业而言,这一点是非常重要的。一般来说,托管型解决方案无法像预置型CRM那样进行灵活的自定义。
此外,使用者对于托管型与预置型CRM的短期和长期投资回报也有所分歧。尽管托管型解决方案的投资回报相对较快,但是,许多人认为,从长期来看,在托管型解决方案上每月所支出的费用累计将远超预置型CRM的成本。
托管型应用模式的安全性与可靠性也是人们所考虑的一大因素。在预置型CRM应用上,企业可以保持对新系统运行和安全防护的完整控制。而对于托管型CRM工具,虽然大多数提供商在运行时间和数据完整性方面都有所保障,但是仍然有小部分无法确保系统的安全与可用性。若是你决定选择托管型解决方案,那就要先确定对方是经过外部审计机构认证的。
因为不同的企业对CRM的要求会有所不同,所以很难去把一套统一的销售、服务、市场活动模式套用在两家不同的公司身上。如何选择使用托管型还是预置型,就只有在进行全面的评估与详细的规划后,才能判断出最符合自身需求的模式。