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4.3版何时才能从销售单或者报价单生成采购单?
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4.3版何时才能从销售单或者报价单生成采购单?
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2009-11-28 04:09
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4.3版何时才能从销售单或者报价单生成采购单?
现在的销售都是先做报价,之后按负库存做销售,等到销售首款的时候或者销售发货的时候才做采购单给配件供应商或者产品厂家进货,那么就出现一个问题,要把销售单打印出来对照着销售单手工输入每一个配件或者产品明细,超级麻烦,还容易出错,就是想问一下下一个版本是否能增加从报价单和销售单都能生成采购单的功能?就算是从不同的供应商进货,可以生成采购单没确定之前删除嘛,毕竟选择项目删除比手工添加速度来的快啊?还不容易出错。同时,如果在报价确认之后生成采购单对销售流程来说是合理的,如果在销售单生成采购单,也是减少了手工操作,避免出错,毕竟很多时候客户要求很急,可能还没来得及做采购单就先按照销售单出货了,而该单的货物还没有来得及做采购单入库,回头补单的话,有这个功能就方便太多了。这个功能绝对是普遍性的问题,尤其是很多小的贸易公司或者做电脑配件耗材或者其他类似电子产品这样配件比较多型号复杂的公司,从报价单生成采购单可以节省大量的明细手工查找输入时间。。
这个问题希望能尽快有个答复,下面的问题就纯属思路探讨了,呵呵。。。
还有一个功能,就是报价单或者销售单的合并,或者是打开一个已经做好的报价单,从另一个报价单当中挑选合适的明细增加到这个报价单中。比如,一个客户第一次报价有三个产品,而且也做了销售单,但是这个单子款还没有结,客户又追加一批产品,又做一个报价单(或者也做了销售单),客户要求把之前已经做销售的三个产品跟后面一批还没送货的(或者已经送了货的)合并到同一个报价单或者销售单里去,不要分两次报批申请,这个时候就直接打开第二次的(或者最后一次)报价单或者销售单选择第一次的(或之前若干次)报价单(或销售单)里的明细,添加到最终的报价单或销售单里去,生成新的报价单或销售单,如果是销售单,合并之后则需要被合并的销售单做作废处理,不增减库存,留下一个被合并单据的尸体数据备查。前提是两张销售单都已经做过审核,也就是已经增减过库存,这样就不会有库存增减的逻辑错误出现。也就是说,从一个准备合并其他单据的销售单上进行合并操作的时候,该张销售单已经经过审核,也就是增减过库存,同时留下一个合并操作记录,记录该单合并了哪些单号的销售单。这个功能可能在逻辑和流程设计上有点麻烦,但在实际使用中很实用。你们可以仔细研究一下,我也只是个初步设想。
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下个版本将增加从报价单生成采购单的功能,多谢您的建议!
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于 2009-11-28 16:14:00 发表
下个版本将增加从报价单生成采购单的功能,多谢您的建议!
哦那太棒了!!!对了!记得增加这个功能的时候,在销售单和销售单打印模板里增加“报价单号”这个字段的显示和相应功能!还有啊,在从报价单生成销售单的时候,是否能把报价单的“主题”字段内容也导入到销售单里去?因为报价单主题是按照不同客户不同的需求来填写的,在销售单中显示报价单号或者可以看到当时报价单的主题,有助于查找和对账,其实最好的方法就是在销售单里显示报价单号,并且点击报价单号就可以弹出窗口查看原始报价单数据。
还有记得把所有的单号按照“单号代码+年月日+当天流水号(3-4位,可自定义设置)”这个方式来做啊?
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哦对了,刚看到我的建议被管理员封存了,呵呵,先谢谢啊?既然这样,我就偷懒先不手工输入采购单了,哈哈,等你们新功能出来一次到位,所以要叮嘱一下,如果增加这个心功能,别忘记在导数据的时候要兼容啊?否则我手上还没做采购的数据要是升级之后不能正常导出生成采购单那不是我自己害到自己了?呵呵。。。
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肯定会兼容的,这个你放心
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那下个版本啥时候出来啊?呵呵
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