随着数据库技术、网络技术的不断发展及数据库管理系统的广泛应用,数据库中存储的数据量急剧增大。但如何有效地使用这些数据却成为一个问题,因为往往是数据丰富而知识缺乏,如今人们所使用的数据库技术无法将隐藏在数据背后的重要信息挖掘出来利用,因此,如何迅速、准确、有效且适量地提供用户所需的信息,发现信息之间潜在的联系,支持管理决策就是数据挖掘和数据仓库要解决的课题,同时也是CRM系统产生的必要条件和最终目的。
一、 数据仓库与数据挖掘的概念
1 数据仓库
数据仓库一词至今尚未有统一的定义,著名的数据仓库专家W.H.Inmon在其著作《Building the Data Warehouse》一书中给予如下描述:数据仓库(Data Warehouse)是一个面向主题的(Subject Oriented)、集成的(Integrated)、相对稳定的(Non-olatile)、反映历史变化(Time Variant)的数据集合,用于支持管理决策。对于数据仓库的概念可从两个层次加以理解:(1)数据仓库用于支持决策,面向分析型数据处理,它不同于企业现有的操作型数据库;(2)数据仓库是对多个异构的数据源有效集成,集成后按照主题进行了重组,并包含历史数据,而且存放在数据仓库中的数据一般不再修改。数据仓库不是静态的概念,只有把信息及时交给需要这些信息的使用者,供他们做出改善其业务经营的决策,信息才能发挥作用,信息才有意义。而把信息加以整理归纳和重组,并及时提供给相应的管理决策人员,是数据仓库的根本任务。 从产业界的角度看,数据仓库建设既是一个工程,又是一个过程。整个数据仓库系统是一个包含如下4个层次的体系结构:
一是数据源:这是数据仓库系统的基础,也是整个系统的数据源泉。包括企业内部信息和外部信息。其中内部信息包括存放于RDBMS中的各种业务处理数据和各类文档数据。而外部信息则包括各类法律法规、市场信息和竞争对手的信息等等。
二是数据的存储与管理:这是整个数据仓库系统的核心,数据仓库的组织管理方式不仅决定了它有别于传统数据库,而且也决定了其对外部数据的表现形式。要决定采用什么产品和技术来建立数据仓库的核心, 就必须要从数据仓库的技术特点着手分析,针对现有各业务系统的数据,进行抽取、清理,并有效集成,按照主题进行组织。
三是OLAP服务器:对分析需要的数据进行有效集成,按多维模型予以组织,以便进行多角度、多层次的分析,并发现趋势。其具体实现可以分为:ROLAP、MOLAP和 HOLAP。ROLAP基本数据和聚合数据均存放在RDBMS之中;MOLAP基本数据和聚合数据均存放于多维数据库中;HOLAP基本数据存放于 RDBMS之中,聚合数据存放于多维数据库中。
四是前端工具:前端工具包括许多方面的工具,如各种报表工具、查询工具、数据分析工具、数据挖掘工具以及各种基于数据仓库或数据集市的应用开发工具等等。其中数据分析工具主要针对OLAP服务器,报表工具、数据挖掘工具主要针对数据仓库。
2.数据挖掘技术
所谓数据挖掘是指从数据集中识别出有效的、新颖的、潜在有用的以及最终可理解的模式的高级处理过程。它是从海量的数据中挖掘或提取的知识。数据挖掘可分为两大类,即有向和无向。其中有向数据挖掘的任务是用一个或几个数据项来解释、估计或预测某个特定的数据项,也就是目标数据项,这类似于从自变量来得到因变量;而无向数据挖掘则并不定义目标数据项,它只是试图在数据中找到有用的规律、关系或模式而已。通常做法是用无向数据挖掘来识别数据中的规律,然后用有向数据挖掘来解释这些规律。
二、数据仓库与数据挖掘技术在CRM系统中的应用
1、企业实施CRM的基础:数据仓库
数据仓库是企业CRM的中央存储系统。数据仓库体系结构属于基础设施的建设,只有稳固的数据仓库基础设施才能支撑灵活多样的数据仓库应用。
CRM(客户关系管理)是指企业用CRM软件提供的科学的分析工具和方法来分析企业销售市场与客户之间的关系。CRM软件是选择在企业销售市场中有价值客户及其关系的一种商业策略,分析这些客户的销售动态。CRM要求以“客户为中心”、“一切为客户着想”的商业哲学和企业文化来支持有效的市场营销与服务流程。若企业拥有正确的领导、策略和企业文化,那么CRM应用将为企业实现有效的客户关系管理。
在长期的运营过程中,企业积累了大量的数据。但是这些分散在各个业务系统中的数据不是面向决策的,而是面向业务的。因此,首先必须对这些分散的数据进行抽取、清洁、转换和加载,形成企业数据仓库,并根据不同的主题,产生相应的数据集市,例如一般客户分析数据集市,大客户分析数据集市等等,这种多数据集市的建设有利于分析不同客户的行为特点。近几年来,各企业客户需求逐渐趋向多元化,如果不对客户信息进行收集、整理、分析和归类,客户经理就无法知道谁是能为企业创造利润的高、中端优质客户,竞争的关键就在于怎样发现优质客户和如何避免优质客户的流失,另外,通过OLAP、数据挖掘方法对这些数据进行深入分析,并以企业管理人员容易理解的方式展示出来。
通常,在CRM系统中系统结构大多采用B/S框架结构,数据库集中,客户端采用浏览器访问,访问的浏览器采用IE6以上。通过CRM系统将数据仓库中客户每天的销售记录作为数据源,运用科学的分析方法可以对客户进行分析。单体分析:分析某一客户的相关信息,分析的内容为该客户的销售数量、金额、收益,并与企业的平均销售数量、金额、收益作比较。群体分析:客户某一群体的销售数量、金额、收益。市场分析;便于领导及时、直观、准确地了解市场的发展及变化情况,以便宏观调控。通过将客户记录作为数据仓库中的数据源,经营决策者利用CRM提供的模块功能,就能够分析市场,以及抓住客户销售心理,从而正确指导销售,提升企业市场竞争力,最终赢得客户和市场,“与客户共创成功”。
2 、企业CRM系统的核心:数据挖掘
在市场体制改革的日益深入的今天,各企业为了保持较高的客户获取和保持率,并维持可赢利性,需要经常扩展和现有客户的关系、降低行销费用。因此, 需要对基于数据仓库的CRM系统进行更深入的挖掘,这时数据挖掘技术的使用便成为企业CRM系统制胜的关键。 给出如下几种应用:
一是客户获得:数据挖掘可以辨别潜在客户群,并提高市场活动的响应率。对大部分行业而言,企业的增长需要不断地获得新的客户。新的客户包括以前没有听说过企业产品的人、以前不需要产品的人和竞争对手的客户。
二是交叉销售:由于如今的企业和客户之间的关系是经常变动的,因此,一旦一个人或者一个公司成为企业的客户,企业就要尽力保持这种客户关系。客户关系的最佳境界体现在如下三个方面:最长时间地保持这种关系;最多次数地和客户交易;保证每次交易的利润最大化。所以企业需要对已有的客户进行交叉销售(Cross-selling)。
所谓交叉销售,指的是企业向原有客户销售新的产品或服务的过程。交叉销售是建立在双赢的基础之上的,客户因得到更多符合其需求的服务而获益,企业也因销售增长而获益。在企业所掌握的客户信息,尤其是以前购买行为的信息中,可能正包含着这个客户决定下一次购买行为的关键因素。数据挖掘可以帮助企业寻找影响客户购买行为的因素。
三是客户保持:由于如今各个行业的竞争都越来越激烈,企业获得新客户的成本正不断地上升,所以保持原有客户就显得尤为重要。
客户可分为无价值或低价值的客户、不会轻易走掉的有价值的客户、不断地寻找更优惠的价格和更好服务的有价值的客户这三大类。传统的市场活动是针对前两类客户的,而现代客户关系管理认为,尤其需要用市场手段来维护的客户是第三类客户,这样做会降低企业运营成本。数据挖掘可发现易流失的客户,企业就能够针对客户的需求,采取相应措施。
四是一对一营销:一对一营销不只是每逢客户生日或纪念日时给他寄一张贺卡。随着科技的发展,每个人都能够拥有一些自己独特的商品或服务。 CRM系统能够把大量的客户分成不同的类,在每个类里的客户拥有相似的属性, 不同类里的客户的属性也不一样。最简单的分类方法就是将所有客户分成男性和女性这两大类。企业可以做到给这两类客户提供完全不同的服务来提高客户的满意度。
三、结束语
在企业CRM中,通过有效利用数据仓库和数据挖掘技术,可以为企业高层决策者提供准确的客户分类、忠诚度、赢利能力及潜在用户等有用信息,指导他们制订最优的企业营销策略、降低银行运营成本、增加利润,加速企业的发展。数据挖掘不仅能够帮助企业确定客户的特点,也可以为客户提供有针对性的服务。正如商界这句名言所说那样:“谁拥有客户信息,谁就拥有未来。”
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